Google’ın Uzaktan Çalışma Politikasına Dair Kesinlikle Bilmeniz Gereken 9 Harika İpucu

Çalışanların tam vakitli olarak ofise dönüp dönmemeleri konusu tartışılırken kesin değil ancak şirketler uzaktan çalışma siyasetlerini ileriye taşımak için çalışmalarını devam ettiriyor.

Google, nitekim tüm bu sorulara yanıt bulunabilecek tek şirket diyebiliriz.

Google'ın dünyadaki en güçlü bilgi kümelerine erişiminin olduğunu düşünürsek, bunun sahiden değerli bir karar olduğunu bir gerçek.

Şirketin geçen sene yayınladığı araştırmalara da göz gerisi etmeksizin, uzaktan çalışmanın nasıl bir tesiri olduğunu daha güzel anlamak amacıyla 5.000'den fazla Google çalışanına anket yapıldı ve  yaklaşık yüz kişilik maksat kümeleri oluşturuldu.

Google, çalışanların işlerinin daha düzgün ilerlemesi için onlara birkaç teklifte bulundu. Yapılan birden fazla uygulamada, hisleri tanımlama, manaya ve yönetme hünerinin duygusal zekaya dayandığını görüldü. Artık Google'ın sunduğu tekliflere bir göz atalım..

Google’a nazaran; “Ekip toplantıları, takımınızdan başka çalıştığınız durumlarda kurduğunuz en değerli etkileşimlerden biridir bu sebeple toplantılarınızı evvelce planlayın, acil bir durum olmasa bile önceliğinizi ona verin ve sahiden toplumsal olarak iştirak sağlayın.” 

Uzaktan çalışma ortamında yazılı bağlantı epey fazla kullanılmasına karşın, bu halde bir iş ortamına ayak uyduramayanlar da çıkabilir elbette. Kullanılan mizah ve üslup çarçabuk yanlış yorumlanabilir ve kişinin sesini duyma, yüzündeki ifadeyi görme yahut beden lisanını okuma talihiniz maalesef yoktur.

(Uyarı: Yalnız çok fazla toplantı planlamamaya da dikkat edin, yoksa grubunuz fazla toplantı yapmaktan işlerini bitirebilmek için kâfi vakitlerinin kalmadığı hissine kapılabilirler.)

Google, takım arkadaşlarınızı daha yakından tanımanız için toplantı saatlerini kullanmanızı tavsiye ediyor. Mesela birlikte sanal bir kahvaltı yahut öğlen yemeği planlayabilirsiniz.

Ekip arkadaşlarınızla birebir konuşurken ucu açık sorular sormaya ihtimam gösterin. Örneğin, “Hafta sonunuz nasıldı?” yerine “Bu hafta sonu ne yaptın?” diyebilirsiniz.

Google, “Beraber çalıştığınız vakitlerde mikrofonun sesini kapattığımızda yahut bilgisayarda öbür şeylerle ilgilendiğimiz vakit, bağlantımızda kopukluk yaşayabiliyoruz’’ diyor.

• Kameranızın açık olsun ki karşınızdakiler sizi görebilsin,

• Bir işle uğraşırken mikrofonunuzun sesini kapalı tutun,

• Başınızı onaylar biçimde sallayabilir “hmmm” yahut “evet, âlâ fikir” üzere hem kelamlı hem de kelamlı olmayan sözler ile beden lisanınızı kullanın,

• Not almadığınız vakitlerde telefonlarınızı masaya karşıt biçimde bırakın ve karşınızdakilerle göz temasını kesinlikle kurun.

Google, tabi ki iş arkadaşlarınızın çalışma müddetlerini kısıtlamayacak formda onları başlangıçta teşvik eden ufak bir giriş, işinizle ilgili ilgi alımlı bir haber makalesi yahut komik ve ilgi cazibeli bir fotoğrafla başlangıç  yapmanızı tavsiye ediyor.

Ayrıca birebir ofiste verdiğiniz kahve molaları üzere bir “sanal kahve molası” da planlayabilirsiniz. Bu size gününüzün nasıl geçtiği, hafta sonu planlarınız yahut öbür bahisler hakkında sohbet etmeniz için imkan sağlayacaktır.

Google, “Uzaktan çalışırken, grup arkadaşlarınıza “teşekkürler” veya” âlâ iş çıkardın” demek yerine, meslektaşınıza onu gönülden tebrik eden yahut teşekkür eden bir bildiri gönderin, takım toplantıları esnasında onu onore edin. ‘’ diyor.

İçine kapanık iş arkadaşlarınızın küme içi toplantılara hatta sanal bir ortama dahi katılmaları onlar için güç olabilir. Grup önderleri bu mevzuda içine kapanık olan iş arkadaşlarınıza takviye olabilir onları teşvik edebilirler.

Siz de, bu arkadaşların kendilerini söz edişleri ve kullandıkları beden lisanlarını takip edin. Sohbete girmeye çalıştıklarını görürseniz onlara kesinlikle konuşma bahtı verin.

Google, “Kurallar, grubunuzla nasıl çalışacağınız konusunda sizlere en çok yardımcı olacak etken, lakin kurallar net belirlenmediği vakit kesinlikle sorun yaşanır.’’ diyor.

Google araştırmacıları, takım kurallarının iş arkadaşlarıyla müzakere edilip karar verilmesi gerektiğini öneriyor.

• Gerekirse mesai saatleri ve saat dilimleri hesaplanarak e-maillere/pinglere ne kadar müddette yanıt verilebileceği ile ilgili tüm durumlar konuşulmalı,

• Takım içerisindeki vazife beklentileri belirlenmeli,

• Bilgi paylaşmanın en düzgün yolunun ne olduğunu konuşulmalı,

• Ne kadar sıklıkla irtibat halinde olunacağını belirlenmeli,

• Ve son olarak takım arkadaşlarının daha kapsamlı bir amaca ahenk sağlamasına yardımcı olacak geniş bir vizyon sağlanmalı.

Bunu yapmak herkesin eşit kurallarda olduğunu gösterir, gerilimi azaltır ve yapılan işten daha fazla randıman alınmasını sağlayabilir.

Birini aramaya ve ileti atmaya nasıl karar veriyorsunuz?

Google’a nazaran, ‘’Mesaj atmak her ne kadar kısa konuşmalar için mükemmel bir seçenek olsa da görüntü görüşmeleri daha ayrıntılı bir irtibat kurabilmek için en yeterli yoldur.’’

Çok fazla arama yapmak insanları sıkabilir ve bıktırabilir. Ama beş dakika sürecek daha tesirli bir görüntü görüşmesi ile bildiri trafiği ile harcadığınız vakittense tüm sorularınıza daha süratli karşılık alabilir ve çok daha kolay irtibat kurarsınız.

Hepimiz salgınla gayret ediyoruz ve bu türlü bir durumda rahatınız her zamankinden çok daha değerli.

Google’ın bu durumla ilgili size verebileceği birkaç tavsiye var. Bunlar: 

• iş ve konut hayatınızı fizikî olarak başka tutmak için rahat edeceğiniz bir ofis alanı oluşturun,

• gerektiğinden fazla çalışmanızı önlemek için kendinize çalışma saatleri belirleyin ve

• her saat başı kesinlikle kısa bir mola verin.

Bu planlama ile yürüyüşe çıkma, internette gezinme yahut ortaya sıkıştırmak istemediğiniz rastgele bir şeyi yapma bahtı yakalarsınız. Bu sayede sanal toplantılardan sıkılmazsınız da.